做之前,就先新增待辦事項
這樣做的好處是
- 比較不會忘記 or 遺漏
- 好執行、追蹤和記錄結果
要開成一個大的待辦事項,還是分拆成多個小的呢?以下是參考的原則:
- 依據要產出的結果,新增待辦事項
- 盡可能分拆成多個小的待辦事項
這很好理解!
因為就可以指定負責人、期限,並將結果寫到處理紀錄中,方便之後執行、追蹤、查看、驗證和整理結果。
小當然就比較好執行,就像馬克吐溫的名言 ~
取得領先的秘訣是先開始。
而開始的秘訣,就是把複雜的事分割成一件件做得到的小事,然後從第一件開始。
這就是困難的分割,
將事情拆解,然後各個擊破,好處包括:
- 好執行
事情小會更容易執行,可以更快完成,就會降低拖延,不想做的心理因素。
- 不容易卡關
不會因為一個大的待辦事情項中的一個小點卡住,讓就整件事情無法完成,這樣對很多人是會很焦慮和沒有成就的。
3. 重點整理
簡而言之,抓住兩個原則就對了
- 做之前,先新增待辦事項
- 待辦事項,越小越好