10 分鐘這麼短,當然不夠!
但如果一天只整理 1 個 Q&A ,那就完全沒問題。

你可能會想:這樣能記錄的經驗太少,內容也不夠完整吧?
別擔心,就算只記下 20% 的經驗,內容也可能過時、不完整,甚至有錯誤 ... 依然能發揮 80-20 法則的威力:只要掌握關鍵的 20%,就能創造出 80% 的成效。

為什麼這麼說?


為什麼只要 10 分鐘?
原因很簡單,因為它具備 3個關鍵特性:
  1. 負擔很低
    只要 10 分鐘,每個人都能抽得出這段時間

  2. 不影響工作
    時間短,干擾小,自然也就不容易被拒絕

  3. 有成就感
    做得到,就會有動機繼續做下去

這正是福格行為模型(B=MAP)所強調的要點:
行為(Behavior)=
動機(Motivation)× 能力(Ability)× 觸發(Prompt)

當任務 簡單,又有小小成功帶來的 動機
再加上固定的提醒 觸發行動,就更容易養成習慣、持續執行。

如果需要花比較多的時間,
因為違背人性,大概就很難成功了。


寫 FAQ,這樣寫就很簡單 
在撰寫 FAQ 時,
只要遵循 PREP 框架(Point-Reason-Example-Point),就能大大降低寫的門檻。

一回生二回熟,

一開始可能會慢,花 30 分鐘甚至 1 小時寫一則 FAQ 都很正常;
但隨著熟練度提升,通常 10 分鐘完成 1~2 個應該就沒問題!

更多撰寫技巧與範例,
可以參考這篇:「FAQ,怎麼寫?

    評語
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    位置
    資料夾名稱
    AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘,3 個月提升團隊業績 20%
    上傳者
    廖翊淳
    單位
    台灣數位員工
    建立
    2025-12-24 16:50:58
    最近修訂
    2025-12-24 16:50:58
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      第一章、用 AI 幫團隊業績成長 20%
    2. 2.
      第二章、紀錄經驗,寫 FAQ 就對了
    3. 3.
      第三章、10 倍速經驗傳承
    4. 4.
      第五章、推動 & 執行
    5. 5.
      第六章、常見問題
    6. 6.
      第七章、知識管理 ~ 挑戰與突破
    7. 7.
      第八章、xms+ AI 操作快速入門
    8. 8.
      第二章、AI 人工智慧之道