講者:andy
日期:2023-04-25
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  • 00:00 1.
    帕金森定理
  • 00:12 2.
    帕金森定理的陷阱
  • 00:40 3.
    帕金森定理定義
  • 01:03 4.
    如何解決帕金森定理
  • 01:16 5.
    一、將任務拆解
  • 01:39 6.
    二、制定合理的期限
  • 02:01 7.
    三、專注,把時間花在重要的地方
  • 02:25 8.
    四、使用任務管理工具
  • 02:39 9.
    帕金森迷思、誤解
  • 03:04 10.
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期限很重要 ~ 帕金森陷阱
長度: 03:50, 瀏覽: 475, 最近修訂: 2024-10-06
文章重點:
  1. 事情總是拖到最後一刻?
  2. 如何避免?4 個步驟就能避免

你是否遇過即使時間充足,事情仍拖到最後一刻才完成的情況?
 
舉例來說,假設你設定在一個小時內寫出一篇文章,你就會努力達成目標,但如果你給自己一個下午的時間,你就會花完整個下午才完成。
 
其實,這就是落入「帕金森定理」的陷阱了!
 
帕金森定理
工作總會填滿它可用的完成時間。
(Work expands to fill the time available for its completion.)

這個概念最早由英國航海歷史學家西里爾.諾斯古德.帕金森 (Cyril Northcote Parkinson) 在 1955 年提出,它描述一個普遍的現象:就算給再多的時間完成一件事,人們總會在最後一分鐘才做完。換句話說,擁有更多的時間,也不會提前完成工作!
 

如何避免落入陷阱?
帕金森定理就如同吃掉時間的怪獸,但只要掌握 4 個技巧,就能避開陷阱、大幅提升工作效率。
 
  1. 將任務拆解
    可以將工作拆解成多個步驟,一件一件去完成。例如,將「製作 10 分鐘微課程」拆解成「收集資料、製作投影片、寫講稿、錄影」。將任務拆解成獨立、更小的步驟,因為工作更小、更沒負擔,就更容易在期限內完成。
     
  2. 制定合理的期限
    拆解工作後,根據每個任務項目,安排適當的工作時間,如「收集資料 1 天、製作投影片 1.5 天、寫講稿 1 天、錄影 2 天」。要特別注意,制定期限是為了在合理的時間內完成,而不是刻意縮短工作時間。
     
  3. 專注 ~ 把時間花在重要的地方
    人的專注力有限,不能維持太久。建議使用番茄鐘工作法,進行 25 分鐘的工作段落和 5 分鐘的休息,四個循環後,進行一次較長的休息,就能同時兼顧專注與適當休息,讓自己保持最佳狀態。
     
  4. 使用任務管理工具
    工欲善其事,必先利其器,我們建議使用 xms+ 專案功能,開工作、設定負責人和期限,就能一次搞定工作的拆解、分工和排程!
 
 
注意事項
有些管理者很容易誤解帕金森定理,以為只要安排更多的工作、壓縮時間,就能避免拖延、提高效率,但這麼做會適得其反,造成反效果。其實,帕金森定理的啟示,是想辦法透過制訂一個合理的期限、藉此將時間花在最有價值的地方,千萬別誤會囉!
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    • 01:39 6.
      二、制定合理的期限
    • 02:01 7.
      三、專注,把時間花在重要的地方
    • 02:25 8.
      四、使用任務管理工具
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      帕金森迷思、誤解
    • 03:04 10.
      重點整理
    位置
    資料夾名稱
    時間管理
    發表人
    陳靖婷
    單位
    台灣數位訓練課程
    標籤
    時間管理, 工作效率, 專注, 專案管理, 工作拆解
    建立
    2023-04-25 11:43:37
    最近修訂
    2024-10-06 20:51:17
    長度
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