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講者:andy
日期:2023-04-25
觀看: 474
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列印日期 : 2024/12/15
台灣數位訓練課程
知識庫
時間管理
期限很重要 ~ 帕金森陷阱
長度: 03:50,
瀏覽: 475,
最近修訂: 2024-10-06
播放影片: https://learning.xms.tw/media/1766
文章重點:
事情總是拖到最後一刻?
如何避免?4 個步驟就能避免
你是否遇過即使時間充足,事情仍拖到最後一刻才完成的情況?
舉例來說,假設你設定在一個小時內寫出一篇文章,你就會努力達成目標,但如果你給自己一個下午的時間,你就會花完整個下午才完成。
其實,這就是落入「帕金森定理」的陷阱了!
帕金森定理
工作總會填滿它可用的完成時間。
(Work expands to fill the time available for its completion.)
這個概念最早由英國航海歷史學家西里爾.諾斯古德.帕金森 (Cyril Northcote Parkinson) 在 1955 年提出,它描述一個普遍的現象:
就算給再多的時間完成一件事,人們總會在最後一分鐘才做完
。換句話說,擁有更多的時間,也不會提前完成工作!
如何避免落入陷阱?
帕金森定理就如同吃掉時間的怪獸,但只要掌握 4 個技巧,就能避開陷阱、大幅提升工作效率。
將任務拆解
可以將工作拆解成多個步驟,一件一件去完成。例如,將「製作 10 分鐘微課程」拆解成「收集資料、製作投影片、寫講稿、錄影」。將任務拆解成獨立、更小的步驟,因為工作更小、更沒負擔,就更容易在期限內完成。
制定合理的期限
拆解工作後,根據每個任務項目,安排適當的工作時間,如「收集資料 1 天、製作投影片 1.5 天、寫講稿 1 天、錄影 2 天」。要特別注意,制定期限是為了在合理的時間內完成,而不是刻意縮短工作時間。
專注 ~ 把時間花在重要的地方
人的專注力有限,不能維持太久。建議使用番茄鐘工作法,進行 25 分鐘的工作段落和 5 分鐘的休息,四個循環後,進行一次較長的休息,就能同時兼顧專注與適當休息,讓自己保持最佳狀態。
使用任務管理工具
工欲善其事,必先利其器,我們建議使用 xms+ 專案功能,開工作、設定負責人和期限,就能一次搞定工作的拆解、分工和排程!
注意事項
有些管理者很容易誤解帕金森定理,以為只要安排更多的工作、壓縮時間,就能避免拖延、提高效率,但這麼做會適得其反,造成反效果。其實,帕金森定理的啟示,是想辦法透過制訂一個合理的期限、藉此將時間花在最有價值的地方,千萬別誤會囉!
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重點整理
位置
知識庫
時間管理
資料夾名稱
時間管理
發表人
陳靖婷
單位
台灣數位訓練課程
標籤
時間管理
,
工作效率
,
專注
,
專案管理
,
工作拆解
建立
2023-04-25 11:43:37
最近修訂
2024-10-06 20:51:17
長度
03:50
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