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    時間管理術 - G T D (二)
  • 00:12 2.
    步驟三,「排程」
  • 00:31 2.1
    條件一,「時間」
  • 01:37 2.2
    條件二,「地點」
  • 02:16 2.3
    條件三,「任務」
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時間管理術 - G T D(二)
長度: 03:10, 瀏覽: 682, 最近修訂: 2022-04-06
步驟三:「排程」
排程就是「製作你的工作清單」,可以按照三個條件來安排:「時間」、「地點」、「任務」。
 
  1. 時間
    有多少時間,就去做多少事情,也就是讓「事件時間 ≤ 擁有的空檔時間」!
    最不理想的狀態,就是把需要一小時才能完成的事情,硬卡在十五分鐘的時段裡,
    因為這樣任務就會被切段,分成好幾個 15 分鐘,導致需要花更多時間來回想,把任務重新連結起來。
     
  2. 地點
    要以「減少重複移動」為目標,將同個區域的事情安排在一起執行,避免浪費來回的時間。比方說,有機會要去圖書館,就盡量把可以在圖書館做的事情完成,例如:還書、找資料,幫忙組員借閱讀討論小間等等任務,安排在一起執行一次完成。
     
  3. 任務
    在計畫排程中,最好的狀況就是預估每一件任務需要多少時間,並按上述的時間、地點原則,把所有任務訂定優先順序,並依序完成。
 
萬一發生「計劃趕不上變化」的問題呢?例如,某些任務非常急迫,需要在第一時間完成,就只能按照任務的要求來安排行程。但我們應該盡量避免這種狀況,因為這將會影響其他任務的進行。

最後,要做好「任務分配」及「任務追蹤」,避免出現某些環節延遲,而耽誤了整體排程,尤其是在團隊合作更為重要。
 
 
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      條件三,「任務」
    位置
    資料夾名稱
    時間管理
    發表人
    王大明
    單位
    台灣數位訓練課程
    標籤
    時間管理
    建立
    2022-04-06 14:55:56
    最近修訂
    2022-04-06 14:55:57
    長度
    03:10
    引用
    1
    來源
    https://www.youtube.com/watch?v=esM0H4dPU1Q&list=PLN4HVzXp80svt7x3eEgLfshn1ykK7TFMd&index=5