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筆記
列印日期 : 2024/12/15
台灣數位訓練課程
知識庫
時間管理
時間管理術 - G T D(二)
長度: 03:10,
瀏覽: 682,
最近修訂: 2022-04-06
播放影片: https://learning.xms.tw/media/1131
步驟三:「排程」
排程就是「製作你的工作清單」,可以按照三個條件來安排:「時間」、「地點」、「任務」。
時間
有多少時間,就去做多少事情,也就是讓「事件時間 ≤ 擁有的空檔時間」!
最不理想的狀態,就是把需要一小時才能完成的事情,硬卡在十五分鐘的時段裡,
因為這樣任務就會被切段,分成好幾個 15 分鐘,導致需要花更多時間來回想,把任務重新連結起來。
地點
要以「減少重複移動」為目標,將同個區域的事情安排在一起執行,避免浪費來回的時間。比方說,有機會要去圖書館,就盡量把可以在圖書館做的事情完成,例如:還書、找資料,幫忙組員借閱讀討論小間等等任務,安排在一起執行一次完成。
任務
在計畫排程中,最好的狀況就是預估每一件任務需要多少時間,並按上述的時間、地點原則,把所有任務訂定優先順序,並依序完成。
萬一發生「計劃趕不上變化」的問題呢?例如,某些任務非常急迫,需要在第一時間完成,就只能按照任務的要求來安排行程。但我們應該盡量避免這種狀況,因為這將會影響其他任務的進行。
最後,要做好「任務分配」及「任務追蹤」,避免出現某些環節延遲,而耽誤了整體排程,尤其是在團隊合作更為重要。
來源:
https://www.youtube.com/watch?v=esM0H4dPU1Q&list=PLN4HVzXp80svt7x3eEgLfshn1ykK7TFMd&index=5
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Q. 嵌入 YouTube 影片合法嗎?
完全合法,請參考智慧財產局的說明
https://topic.tipo.gov.tw/copyright-tw/cp-407-854076-71c22-301.html
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條件三,「任務」
位置
知識庫
時間管理
資料夾名稱
時間管理
發表人
王大明
單位
台灣數位訓練課程
標籤
時間管理
建立
2022-04-06 14:55:56
最近修訂
2022-04-06 14:55:57
長度
03:10
引用
1
來源
https://www.youtube.com/watch?v=esM0H4dPU1Q&list=PLN4HVzXp80svt7x3eEgLfshn1ykK7TFMd&index=5
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