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索引
筆記
列印日期 : 2024/12/15
台灣數位訓練課程
知識庫
時間管理
時間管理術 - G T D(三)
長度: 04:27,
瀏覽: 805,
最近修訂: 2022-04-06
播放影片: https://learning.xms.tw/media/1132
步驟四:「執行」
計劃趕不上變化,所以永遠把雨天備案準備好,越重要的事情,越應該準備好意外發生時的備案,才不會時間大亂,無法如期完成。準備越周全,執行起來就會愈順利。
步驟五和六:定期「檢視」並「更新」
不管是一週、一個月、一年的計畫,都要定期去檢視和更新,幫助了解自己並且改進。
例如:原本 20 分鐘的事情,可以用 10 分鐘執行的話,之後就以 10 分鐘來規劃。反之,原本 20 分鐘的事情,比想像中困難的話,之後就要以 20 分鐘以上的時間來規劃。
這樣行動清單才會越來越精準,執行力才會越來越高,慢慢練習,才會知道怎樣的計畫最適合自己。
最後,還有「五加一」個重要提醒:
寫下待辦事項
這是非常重要的習慣,隨時將重要的事記錄下來,會比記在腦中更有效率。
預留緩衝時間
時間管理的計劃中最怕「骨牌效應」,事情如果安排的太緊,假使出狀況就會一個推一個全倒了,所以最好時間拉寬一點,行程中間要有留白來應變突發狀況。
善用零碎時間
將一些不連串的事情,利用空檔時間處理。
拒絕完美主義
有時候太要求完美會降低工作效率,尤其在團隊合作中,重要的是懂得如何明快分配任務,以及拿捏事情的完成度。
善用時間管理工具
將前面提到的方法妥善利用,就可以很好的安排時間並完成工作。
先做討厭的工作
當有一件很不想碰的工作,我們通常會先做一些瑣事來逃避,但工作期限只會越來越近,結果讓我們更討厭這個工作,壓力更大。
反之,如果一口氣把討厭的事做完,接下來就可以輕鬆地去執行其他計畫囉。
時間管理需要長時間的進行,要讓它變成一種習慣,並覺得這是件有意義的事,才能做的長久。
就讓我們開始一起 GTD 吧!
來源:
https://www.youtube.com/watch?v=BxvgqAzknhw&list=PLN4HVzXp80svt7x3eEgLfshn1ykK7TFMd&index=6
透過連結,您可以觀看原作者「
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Q. 嵌入 YouTube 影片合法嗎?
完全合法,請參考智慧財產局的說明
https://topic.tipo.gov.tw/copyright-tw/cp-407-854076-71c22-301.html
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4.6
學會先做討厭的工作
位置
知識庫
時間管理
資料夾名稱
時間管理
發表人
王大明
單位
台灣數位訓練課程
標籤
時間管理
建立
2022-04-06 14:56:06
最近修訂
2022-04-06 14:56:07
長度
04:27
引用
1
來源
https://www.youtube.com/watch?v=BxvgqAzknhw&list=PLN4HVzXp80svt7x3eEgLfshn1ykK7TFMd&index=6
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