時間管理術 - G T D（三） | 台灣數位訓練課程

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時間管理術 - G T D（三）

長度: 04:27, 瀏覽: 786, 最近修訂: 2022-04-06

步驟四：「執行」
計劃趕不上變化，所以永遠把雨天備案準備好，越重要的事情，越應該準備好意外發生時的備案，才不會時間大亂，無法如期完成。準備越周全，執行起來就會愈順利。

步驟五和六：定期「檢視」並「更新」

不管是一週、一個月、一年的計畫，都要定期去檢視和更新，幫助了解自己並且改進。

例如：原本 20 分鐘的事情，可以用 10 分鐘執行的話，之後就以 10 分鐘來規劃。反之，原本 20 分鐘的事情，比想像中困難的話，之後就要以 20 分鐘以上的時間來規劃。

這樣行動清單才會越來越精準，執行力才會越來越高，慢慢練習，才會知道怎樣的計畫最適合自己。

最後，還有「五加一」個重要提醒：

寫下待辦事項
這是非常重要的習慣，隨時將重要的事記錄下來，會比記在腦中更有效率。
預留緩衝時間
時間管理的計劃中最怕「骨牌效應」，事情如果安排的太緊，假使出狀況就會一個推一個全倒了，所以最好時間拉寬一點，行程中間要有留白來應變突發狀況。
善用零碎時間
將一些不連串的事情，利用空檔時間處理。
拒絕完美主義
有時候太要求完美會降低工作效率，尤其在團隊合作中，重要的是懂得如何明快分配任務，以及拿捏事情的完成度。
善用時間管理工具
將前面提到的方法妥善利用，就可以很好的安排時間並完成工作。
先做討厭的工作
當有一件很不想碰的工作，我們通常會先做一些瑣事來逃避，但工作期限只會越來越近，結果讓我們更討厭這個工作，壓力更大。
反之，如果一口氣把討厭的事做完，接下來就可以輕鬆地去執行其他計畫囉。