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    第四步:表達
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打造第二大腦的四個步驟!資訊超載時代必學的高效能力|《打造第二大腦》
長度: 16:45, 瀏覽: 1028, 最近修訂: 2023-05-11
以下內容摘要自影片內容,方便您快速參考其中的重點。
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你有遇到以下問題嗎?
 
  • 花了很多時間在讀書、上課、學了一堆東西,需要用到的時候卻腦袋打結、想不起來?
  • 看了很多的網路文章跟影片,做了很多的筆記,可是未來真的要用的時候,卻找不到它們在哪裡?
  • 正在執行的專案,有太多的資料要收集跟整理,每次都搞得手忙腳亂?

為什麼會有這些問題呢?因為,你沒有建立自己的「第二大腦」。
 
這個概念來自於《打造第二大腦》一書,作者提亞戈.佛特是一位知識管理專家,在這個領域已經深耕了 10 多年。他提出一種稱為「CODE」的知識管理系統,能夠幫助管理自己的知識,並且打造自己的第二大腦。
 
 
「第二大腦」是什麼?
 
第一大腦是人類的大腦,用來創造跟思考。如果都依靠第一大腦來記憶,腦中會充滿很多緊張的想法,面對四面八方的資訊,也會導致我們變得焦慮,無法集中注意力。為了緩解第一大腦處理資訊的壓力,需要借助一些數位工具,幫助儲存跟管理資訊,如 OneNote、Notes、Notion、Evernote 等,這些就是第二大腦。
 
第二大腦跟人類的大腦有很明顯的差異,它擁有數位工具可以帶來的所有好處,能夠儲存大量的資訊,確保你在未來想要使用這些資訊的時候,可以即時又快速的找到。
 
 
如何打造第二大腦?
 
書中分享了四個關鍵步驟,英文簡寫是 CODE,分別代表四件事情:
 
  1. 獲取 Capture
    建立第二大腦的第一步,談的是如何去「獲取」跟「收集」訊息,並尋找、篩選、整理有價值的資訊。

    篩選資訊的四個標準:
    A. 這個資訊有沒有帶來「啟發」
    B. 這個資訊未來是否「派得上用場」
    C. 這個資訊是否與我們「息息相關」
    D. 這個資訊是否讓我們「意想不到」

    獲取訊息最重要的就是清楚的篩選標準,幫助過濾不重要訊息,只留下想要保存的訊息。
     
  2. 組織 Organize
    把獲取的訊息進行「組織」跟「分類」,掌握分類的原則,幫助把訊息整合到第二大腦當中。

    分類方式:
    A. 可用在哪個「專案」:我們正在努力的短期任務
    B. 可用在哪個「領域」:我們長期負責的領域
    C. 屬於哪一種「資源」:未來你有可能會用到的題材
    D. 暫存放至「檔案庫」:除了前面三個類別之外的東西,你都可以儲存起來,備而不用

    組織資訊的方法,是以可操作性為基礎,而不是以資訊本身的類型為基礎,並以專案作為數位檔案的主要組織單位。
     
  3. 萃取 Distill
    整理收集到的資訊,並簡化、濃縮,讓資訊更有價值、更容易理解。萃取資訊的過程,作者稱為「累進式摘要」。

    累進式摘要:
    A. 第一次的摘要:整段複製,貼到數位筆記
    B. 第二次的摘要:重點標示成粗體字
    C. 第三次的摘要:改寫成自己看得懂的白話文

    你要想要未來的自己是很忙、想要一次看重點的人,因此要濃縮成一句話或一小段話,讓自己馬上看懂。
     
  4. 表達 Express
    將知識和想法表達出來,產生具體的成果,並且和別人分享、交流。在這個步驟,需要適當的方法來表達。

    表達的過程:
    A. 從第二大腦裡面提取「記憶」,例如搜尋關鍵字
    B. 「連結」筆記,讓資訊變成有順序、有條列式、有上下層級的訊息
    C. 創造出成果,並且表達出來,例如整理成文章或講稿

    擁有第二大腦的好處,就是可以運用已經收集過的所有素材,把它們連結起來,創造出全新的產出成果。

作者說:「我們在專業上面的成功和生活品質,直接仰賴著我們是否能有效的管理資訊」。他認為懂得運用 CODE 四個步驟來管理資訊的人,會有更高的機率獲得專業,還有生活品質上面的成功。
 
最後,講者提出對這本書的想法 ~ 
《打造第二大腦》提供我們全面性的知識管理系統,幫助我們更有效的去收集、整理、管理知識跟想法,進一步的提高我們的工作效率和學習效果。但要記住,不要去囤積資訊,而是要懂得去使用資訊,讓筆記內容發揮真實效用。
 
 
來源:
透過連結,您可以觀看原作者「下一本讀什麼?」更多的影片喔
 
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    位置
    資料夾名稱
    學習方法
    發表人
    陳靖婷
    單位
    台灣數位訓練課程
    標籤
    學習方法, 表達, 整理, 收集, 知識管理, 數位工具, 組織, 分類, 萃取
    建立
    2023-05-09 16:04:36
    最近修訂
    2023-05-11 16:54:28
    長度
    16:45
    引用
    1
    來源
    https://www.youtube.com/watch?v=pAes0vB0eOY