資料夾的管理者 or 有上傳權限的帳號,每一個資料夾,可以設定多位管理者。步驟如下:進入資料夾側欄選單「資料夾管理」展開後的「權限設定」or「基本設定」點管理者,搜尋帳號 or 姓名 (可以設定多個)
資料夾的管理者 or 有上傳權限的帳號,每一個資料夾,可以設定多位管理者。步驟如下:進入資料夾側欄選單「資料夾管理」展開後的「權限設定」or「基本設定」點管理者,搜尋帳號 or 姓名 (可以設定多個)
這是因為沒有資料夾的「管理 or 上傳」的權限, 可以從資料夾的「基本設定 or 權限設定」中指定資料夾的管理者。 更詳細的操作步驟,可以參考: Q. 誰可以寫 FAQ 或上傳文件?
可以。 在資料夾的「進階設定 / 其它設定」中 (圖1),調整「資料夾首頁」設定即可 (圖2),例如: 討論區 or 常見問題 FAQ。 圖1: 圖2:
當然! 如果有預算, 順利成交,主要有兩個關鍵 客戶相信你的產品 or 服務,可以解決問題 信任 ~ 這和我們的「專業、EQ 與表達溝通技巧」很有關係, 而這些都可以用 Q&A 的方式紀錄與有…
如果公司都是資深且很熟悉流程的人, 對現況的幫助的確不大。 好,還可以更好! 畢竟,事情沒有 100 分,總是有進步的空間。 而且「寫下來」的過程中, 可以幫助我們檢視過去的流程,是否有機會改善,並幫…
當然, 一般正常人也都不想寫才是 ... 那就讓「寫」這件事簡單到「無法拒絕」囉。 根據福格的行為模型 B = MAP 行為 = 動機 (Motivation) + 能力可及 (Available) …
可以。直接在 FAQ 的內容中貼上參考連結就可以囉 !例如,可以這樣寫--....更詳細的說明,可以參考:「建立線上課程,10 分鐘就搞定!」
如果有開啟 AI 的功能,標籤的來源有兩種: 自己建立的AI 自動生成的 小提醒: 為了避免刪除後 AI 又自動生成,可以取消勾選「AI 自動生成標籤」。
就只能調整 FAQ 內容的寫法耶。因為 AI 只是輸出人整理的 FAQ 內容,藉此避開 AI 幻覺而歪樓的情況,這在嚴謹的醫療環境尤其重要。
除了「衛教文件」之外,整理 Q&A 是解決的關鍵!因為簡短且直接針對問題回應 (對症下藥) 的特性,可以有效解決病人的疑問與焦慮困擾,例如:理解不足因為聚焦在問題與處理方式,大幅減少文件中其他…
內容多,又要簡短?那就分拆呀,2 種技巧如下:文件 + FAQ文件記錄完整的內容,然後用 FAQ 當作文件的重點索引只寫 FAQ分拆成主要、次要的 FAQ,然後用「參考資料、延伸閱讀」等方式建立關聯。…
抓住「下關鍵詞 + PREP 結構」的技巧就很簡單! 更詳細的說明可以參考: https://learning.xms.tw/media/6075
這通常是因為 FAQ 的設定預設為「不顯示」附件。 這樣設計的主要考量是 附件的用途是給管理者暫存的,而非提供給讀者直接閱讀。 如果附件內容真的很重要,需要給讀者參考的話, 我們建議可以使用「文件」的…
AI 生成最大的問題是會有幻覺尤其經驗沒被記錄時,這會產生嚴重的問題。也就是簡報中提到的 MIT 報告的現象95% AI 的投資是 0 報酬90% 更相信人類同事因為同事的經驗沒寫下來,AI 沒得參再…
不是喔這是改善實體上課的流程上傳錄影檔 or 邊上課邊錄影AI 整理逐字稿、重點用 AI 設計課程 + 測驗 (引導學習重點)FAQ 的關鍵流程是什麼都問 AI整理 FAQ門檻更低的做法,想辦法降低整…
可以。 進入該 FAQ 頁面後, 在下拉工具,就可以看到「編輯」的功能。 小提醒: 編輯後,系統都會記錄變動的過程編輯,方便我們查看過去的內容。
這是因為新建立的 QA「不會」立刻更新到 AI 知識庫,因此找不到是正常的。會這樣設計的考量是:每次更新 AI 知識庫都必須呼叫外部 AI 模型,會花時間與消耗 token為了避免頻繁的小修改造成等待…
可以。在文件下方,點擊「AI 整理」就可以直接讓 AI 依據文件的重點,整理使用者可能會問的問題。小提醒:AI 整理出的 FAQ 預設為草稿,需要人工確認後再發布。 (AI 小幫手只會尋找已發佈的 Q…