標籤 | 台灣數位訓練課程

使用 OpenAI 的服務，會有機密資料外洩的疑慮嗎？

標籤: OpenAI, 機密資料, 外洩來源: 人工智慧之道 ~ 補充 - FAQ 分類

不會！基於以下理由，我們可以放心使用 OpenAI 的 API 有明確說明，不會拿客戶的資料來訓練 AI萬一有的話，紙包不住火一定會被發現，OpenAI 就會立刻倒閉，因為不會再有任何客戶使用他們的…

升級後資料驗證的作法

標籤: 升級後, 資料驗證來源: 系統管理 - FAQ 分類

我們我們會做：系統層級確保複製資料正確做部分重要流程快速測試經過上述流程升級完成後，萬一之後有遇到問題 (幾乎沒發生過)，除了保留原系統之外，會在新系統上修正問題。

可以一次建立多張證照資料嗎？(批次建立)

標籤: 建立, 證照資料, 批次建立, 多張證照資料來源: 一般證照管理

可以。系統管理者 (or 證照管理的管理者) 登入後，在「課程中心 / 一般證照管理 / 使用者證照」點擊標題旁「批次建立」，下載範例檔依格式填寫匯入即可。若匯入時證照名稱不存在，系統會自動建…

可以一次建立多張證照資料嗎？(批次建立)

標籤: 建立, 證照資料, 批次建立, 多張證照資料來源: 一般證照管理

可以。系統管理者 (or 證照管理的管理者) 登入後，在「課程中心 / 一般證照管理 / 使用者證照」點擊標題旁「批次建立」，下載範例檔依格式填寫匯入即可。若匯入時證照名稱不存在，系統會自動建…

資料夾設定為不開放時，還可以分享裡面的媒體嗎？

標籤: 資料夾, 媒體, 分享來源: xms+ 知識庫 (含文件編輯) - FAQ 分類

可以。透過「私密分享」的功能，取得私密分享網址後，觀看者就不會受到網站或資料夾權限的限制。系統提供 2 種私密分享的方式：個別媒體 (圖1)整個資料夾 (圖2) 圖1: 圖2:

可以限制資料夾的容量嗎?

標籤: 資料夾, 容量來源: xms+ 知識庫 (含文件編輯) - FAQ 分類

可以。系統管理者可以為個別資料夾設定容量，操作步驟如下:進入資料夾，點擊側欄「資料夾管理 / 進階設定」(圖1)。選擇「其他設定」，就可以設定容量限制了 (圖2)。附註:如果是要設定系統及個人容量…

資料夾的進入頁面，可以設成「討論區 or 常見問題 FAQ」嗎?

標籤: 資料夾, 討論區, 常見問題 FAQ 來源: xms+ 知識庫 (含文件編輯) - FAQ 分類

可以。在資料夾的「進階設定 / 其它設定」中 (圖1)，調整「資料夾首頁」設定即可 (圖2)，例如: 討論區 or 常見問題 FAQ。圖1: 圖2:

資料夾已設為「公開」，為何還是需要登入才能觀看?

標籤: 資料夾, 公開, 帳密來源: xms+ 知識庫 (含文件編輯) - FAQ 分類

這是因為網站沒有開放「訪客瀏覽」，需要登入系統才能查看任何資訊 (不論是否公開) (註)。設定位置：系統管理 / 網站設定 / 帳號認證、註冊附註：自訂頁面是例外，可以另外設成沒有登入就可…

誰可以建立目錄、資料夾?

標籤: 建立, 資料夾, 目錄, 誰來源: xms+ 知識庫 (含文件編輯) - FAQ 分類

可以建立的包括 : 系統管理者知識庫管理者目錄管理者更詳細的權限說明，可以參考文件：權限說明 (知識庫) 小技巧 ~ 分權管理為每個部門建立一個專屬的目錄，並指定負責人當目錄管理者，就能在目錄下建…

搜尋功能可以找到哪些資料？

標籤: 資料, 搜尋功能來源: xms+ 知識庫 (含文件編輯) - FAQ 分類

全站搜尋，可以找到以下類型資料媒體 (文件)討論FAQ附件檔案課程公告專案的工作、事件等小提醒：採全文檢索的方式 (含 pdf、word、PowerPoint, Excel, txt 等內文)補充…

Moodle 課程與 km+ 資料夾的關係是一對一嗎?

標籤: 課程, km+, 資料夾, Moodle, 一對一來源: xms+ 知識庫 (含文件編輯) - FAQ 分類

原則上是當 Moodle 課程中有上傳 EverCam 教材時， km+ 就會自動建立這門課對應的資料夾。

資料夾的檔案，可以全部匯出嗎？

標籤: 匯出, 下載, 資料夾, 檔案來源: xms+ 知識庫 (含文件編輯) - FAQ 分類

不行耶 ...主要是考慮到網站效能，而不適合提供。因為資料中常常會有檔案很大的影片，需要很高的系統效能與磁碟空間，若直接提供此功能，很可能在匯出時嚴重影響網站的運作，甚至中斷服務。

統計資料頁面中的「常見問題」是甚麼？

標籤: 常見問題, 統計資料來源: - FAQ 分類

統計資料頁面的「常見問題」，會列出大家向 AI 小幫手提問過的問題，根據被問的次數，從高到低排序 (如下圖) 方便管理者快速看到最常被詢問的內容。

文件 or FAQ 的內容，可以直接連結到其他參考資料嗎？

標籤: FAQ, 文件, 參考資料來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

可以。直接在 FAQ 的內容中貼上參考連結就可以囉 !例如，可以這樣寫--....更詳細的說明，可以參考：「建立線上課程，10 分鐘就搞定！」

AI 可以依照使用者提問的語言 or 資料的語系來回答嗎？

標籤: AI, 使用者提問, 資料語系來源: 人工智慧之道 ~ 補充 - FAQ 分類

不行耶目前的設計一律是繁體中文回應。這是兩難的問題因為這和資料來源的語言和使用者的期待高度相關我們並無法判斷使用者期待用什麼語言回答即使依據使用者提問的語言來回答一樣很容易造成問題，尤其是資料來源是…

如何確保新人會主動使用 AI 小幫手，並有效將經驗傳承，而不淪為「資料堆」？

標籤: 經驗傳承, 新人, AI 小幫手, 資料堆來源: 人工智慧之道 ~ 補充 - FAQ 分類

答案在這裡 ~ 用 AI 進行 10 倍速經驗傳承 (文章) 透過測驗，就能引導新人逐項仔細地確認前輩們累積的經驗，迅速獲得「基礎經驗」和一定的「敏銳度」。幫助新人知道可以問誰、去哪裡找資料之後接下來…

AI 回應的參考資料有時候看起來不相關，可以隱藏嗎？

標籤: 參考資料, AI回應來源: 人工智慧之道 ~ 補充 - FAQ 分類

不行耶。參考資料的用途是提供使用者「參考」，這是依據 AI 判斷，在某種程度是有相關的，例如，可能是內容中有提到相關的資訊。每個人認為的相關性都不一樣本來就沒有標準喔

考核資料，可以匯出到其他平台使用嗎？

標籤: 匯出, 平台, 考核資料來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

是可以匯出。但因為不同系統的資料格式通常會不一樣，需要人工做格式轉換，且因為資料多，會比較容易疏忽而弄錯。

AI 列的參考資料，可以不顯示嗎？

標籤: AI, 參考資料, 不列出來源: 人工智慧之道 ~ 補充 - FAQ 分類

不行耶，這是我們刻意設計的。主要考量是在實際應用中，「人類」與「AI」都可能有不足之處：問得不精準寫得不完整AI 並不完美基於以上情況，列出參考資料就變得非常重要，例如： AI 找不到有時…

資料夾中，可以上傳 HTML 檔案嗎？

標籤: 資料夾, 檔案, HTML 來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

可以，只是基於資安考量，系統預設是關閉這項功能。開啟上傳 HTML 的功能，步驟如下：允許「HTML 格式檔案上傳」進入「系統管理 / 網站設定 / 進階設定」，在「其他」設定中，勾選「HTML…

如何建立資料夾？

標籤: 建立, 資料夾來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

進入「知識庫 / 目錄瀏覽」頁面，點擊工具「新增 > 資料夾」即可。更詳細的說明可以參考：「建立目錄、資料夾」。

資料夾討論區，可以連結 Line 通知嗎？

標籤: 資料夾討論區, Line通知來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

可以。從「資料夾管理 / 通知設定」，開啟「LINE 通知」功能，並設定 LINE 權杖。更詳細操作請參考：「設定 LINE 通知 (messaging API)」

停用帳號後，原本的資料還看得到嗎？

標籤: 資料, 停用帳號來源: - FAQ 分類

帳號停用僅會限制登入與操作權限，原本建立的資料仍會保留於系統中，不會因停用而刪除。

批次建立資料夾，匯入欄位「目錄代碼」要在哪裡查看？

標籤: 批次建立資料夾, 目錄代碼來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

系統預設不顯示目錄代碼，因為對多數使用者來說，代碼顯示反而可能成為干擾資訊。若需要查看，進入目錄總覽，在下拉選單中，點擊「設定檢視模式與呈現資訊」接著在「目錄/資料夾代碼」勾選「顯示」，就可以…

教學與評核資料分散在不同功能頁面，整體學習歷程不夠直覺呈現？

標籤: 教學, 評核資料, 學習歷程來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

不好意思，我們的系統不是專屬的 e-portfolio，可能無法完全滿足您的需求。因為系統著重在教育訓練功能，也會有一些教學和評核資料，如果不介意的話，可以麻煩您提供想看的數據給我們，或許系統有…

帳號同步為什麼不建議直接讀取「資料庫」的做法？

標籤: 帳號同步, 規格書, 資料表連線來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

我們強烈建議不要採用此做法，因為這嚴重違反軟體系統開發的基本原則，會造成「耦合性」問題。之後維護也會比較容易出問題且出問題後，通常不容易在第一時間發現問題並處理，會影響系統的基本運作建議採用…

登入認證，可以用開放資料表檢視 (view) 的方式嗎？

標籤: 登入認證, 資料表來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

不行耶！因為認證需要確認「密碼」是否正確而一般資料表的密碼都會加密過的 (不可能是明碼)而且加密方式也不適合讓廠商知道因為這會有嚴重的資安風險。因此，請提供登入認證的 API 給我們認證呼叫或是用 …

從舊系統匯入的課程資料，課程狀態要填發布 or 結案？

標籤: 舊系統, 課程資料, 課程狀態來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

從舊系統匯入的記錄，課程通常是已經結束，建議用「結案」即可。關於結案的說明，可以參考 FAQ: 「課程「結案」後，會有什麼影響?」

AI 整理重點，可以只對特定資料夾 / 課程啟用嗎？

標籤: AI, 課程, 資料夾來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

目前不行耶。因為 AI 整理不會影響原有課程內容，而是透過整理重點，幫助學員更有效掌握重點。若僅限制部分資料夾 / 課程進行 AI 處理，雖然可以節省部分費用，但因為不一致 (有些有整理、有些…

沒有閱讀權限資料夾，可以讓使用者看到資料夾內的媒體標題嗎？

標籤: 資料夾, 閱讀權限, 媒體瀏覽來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

不行耶。 xms+ 是套裝系統，比較沒有辦法完全滿足為特定需求耶。例如，很多公司「標題」常會是敏感資料 (註)，就不適合顯示。此外，若使用者可以進入資料夾，卻無法查看內容，也容易造成使用者困惑。附註…

可以只讓特定課程，匯出有身分證資料的報表嗎？

標籤: 特定課程, 身分證資料來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

不可以耶。因為「個資考量」，系統是授權給「特定帳號」具備匯出個資資料的權限。實務上就會統一匯出，如果讓「課程」可以設定，會增加操作步驟與負擔。因此，一旦帳號獲得授權，不論是哪門課程，只要他有權限存取，…

額外擴充欄位，在帳號註冊時設定為必填的欄位，可以在學員編輯個人資料時也強制必填嗎？

標籤: 額外擴充欄位, 帳號註冊, 編輯個人資料來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

不行耶，主要考量如下：實務上，使用者如果不想提供，仍然可以隨意填寫內容額外擴充欄位，可以設定禁止異動，不讓使用者編輯(註)附註：進入「系統管理 / 使用者管理 /擴充欄位設定」，在下拉選單中點擊「編輯…

可以讓一般使用者提出資料需更新或停用嗎？

標籤: 資料, 使用者, 更新來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

系統的「表單」功能可以滿足。管理單位可以自行設計「資料更新」的表單與流程，並由相關的管理單位進行資料更新 or 刪除。

移機後，舊主機的資料可以刪除嗎？

標籤: 資料, 移機, 舊主機來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

建議資料先保留一段時間。等確認新系統運作一段時間都正常後，再進行刪除比較保險。

AI 小幫手想推廣到全公司，建議怎麼規劃資料夾分類？

標籤: AI 小幫手, 資料夾分類, 推廣來源: AI 人工智慧之道 ~ 每天 10 分鐘，打造沒有幻覺的 AI 知識庫 - FAQ 分類

從使用者的需求切入，最好一個小幫手就能解決各種疑難雜症！ xms+ AI 的每一個 AI 小幫手，可以指定多個「資料夾」當作回答問題的參考來源，可以彈性滿足共用因為同一個資料夾可以被不同的小幫手指定為…