護理衛教對病人非常重要,
好的衛教能增進他們對健康管理的能力、減少焦慮和誤解,更能因此減輕醫護人員的工作壓力。

儘管醫院已提供完整的衛教資源,如「文章」或「影片」,
甚至護理師也會現場示範與詳細說明,但病人還是會不斷提問 ...
這對工作繁重且人力嚴重不足的護理師,無疑是雪上加霜、增加許多負擔。

都寫了、也教了,為什麼還會問?
常見的原因有:
  1. 理解不足
    病人在面對新知識或壓力時,可能無法一次吸收所有資訊,甚至容易遺忘關鍵內容。

  2. 焦慮與不安
    面對疾病和治療,病人可能感到不安,因而反覆確認資訊以尋求安全感,即使之前已經接受過說明。

  3. 內容複雜或專業
    醫療相關資訊可能包含專業術語或過於繁複,病人難以完全理解,導致反覆詢問以確認細節。

  4. 缺乏自信或操作經驗
    病人對自身是否能正確執行指示(如自行用藥或進行復健)缺乏信心,因此頻繁確認。

  5. 不同人員說法不一致
    如果醫療團隊中不同人員提供的資訊有出入,病人可能感到混淆,進而多次詢問以求確認正確答案。

  6. ...

解法:整理 Q&A
除了「衛教文件」之外,整理 Q&A 是解決的關鍵!
因為簡短且直接針對問題回應 (對症下藥) 的特性,將有效解決困擾,例如:
  1. 理解不足
    因為聚焦在問題與對應方式,大幅減少文件中其他非必要的資訊而產生的干擾,將有助於理解。

  2. 焦慮與不安
    因為針對問題直接給予簡單、明確簡短的內容,自然減少反覆確認的情況。

  3. 內容複雜
    一樣因為簡短與直接解決問題,大幅降低原本衛教內容的複雜度。

  4. 缺乏自信或操作經驗
    操作過程中,如果將可能遇到的疑問也整理成 Q&A 形式,因為問題與對策明確,將有助於提升信心。

  5. 與不同人員說法不一致
    一旦問題明確且有整理對應的 Q&A,只要人員熟悉 FAQ 就可以避免此現象。

除了簡短與對症下藥的特性外,FAQ 還有以下好處:
  1. 更容易寫
    不用像文件一樣長篇大論,結構也簡單,用 PREP (Point-Reason-Example-Point) 就好。
    更詳細的說明,可以參考:「FAQ,怎麼寫?」。

  2. 方便查詢
    病人常問的就是那些問題,具有常見性或重要性。即使在「文件」已有完整解答或線索,一樣可以用 Q&A 的形式整理「重點」,也方便後續查詢。

收集 FAQ,3 個月就搞定!
搭配 xms+ AI 小幫手,照著以下階段推動,
先從一個病房開始,3 個月內就能打造病房專屬的 AI 智慧護理指導 (註1)
熟悉後,再進行典範轉移,推廣到其他病房。
  1. 整理病房專屬的 FAQ
    透過 AI 協助,依據統計資料,有系統地建立病房專屬的 FAQ。
    具體的做法,可以參考:「找不到 FAQ?就補上去囉

  2. 開放內部使用
    有初步成果後,就可以開放給內部護理師使用,透過 AI 輔助,減少不同人員說法不一致的問題。

  3. 開放病人使用
    當 AI 滿意度高達 90% 以後,就可以開放給「部分」簽過同意書的病人使用 (註2),只要加上適當的警語與如何詢問專業人員即可,可以減少可能的困擾。

怎麼開始呢?很簡單!
  1. 建立 AI 小幫手
    在 xms+ 上建立 AI 服務,10分鐘就能搞定。

  2. 問 AI 就對了
    每位護理師,將今天病人問的問題 (1~2 個就好),PO 到 AI 小幫手,並對 AI 回覆按個「滿意 or 不滿意」。
    AI 就會進行統計與分類,整理出值得改善的方向,例如「不滿意的、找到FAQ、無法回答、 ...」等,提供持續改善的方向。

  3. 寫 1 個 Q&A
    找 2~3 位護理師,針對「不滿意的 or 無法回答」,每天寫一個 Q&A

  4. 護理長確認
    每天花 10 分鐘,確認 Q&A 的內容,陪護理師練功。

  5. 再問一次 AI
    確認後,就可以「再問一次」,滿意後就標示「問題已解決」

關於 AI 收集的具體數據,
以下是透過 AI 數據,持續有系統地改善的參考文件:

補充:
為什麼要以病房 (疾病) 為單位提供AI服務?
以病房為單位的AI智慧護理衛教,
好處包括: (用手機編輯,還沒排版)
  1. 範圍小、好整理
    把複雜的事情,分割成一件一件做得到的小事,然後各個擊破,因為變因少就更容易,門檻也低。

  2. 減少干擾、增加相關性
    針對病人的特定病情、生活習慣及需求,提供相關的建議,更能解決病人的實際問題,讓資訊更有意義,將有助於理解和接受。

  3. 減少不必要的資訊負擔
    避免提供與病人無關的冗長內容,使病人能專注於最需要掌握的知識與技能。

補充2:
開放給部分病人使用
透過 AI 智慧護理,通常能在第一時間精準地解決 90% 以上問題 (如操作或一般疾病的常見問題),
大幅減輕護理人員的負擔,並獲得更好的照護品質。

以「引流管照護」為例  (參考資料:「傷口及引流管之照護」),
雖然提供的衛教資料寫得非常清楚,病人在第一次操作照護時,還是很容易因為沒有相關專業背景與經驗,遇到很多問題:
  • 為什麼要用引流管?
  • 紗布黏住了怎麼辦?
  • 消毒範圍要多大?
  • 優碘、0.9%無菌生理食鹽水、Y型紗布、 ... 要去哪裡買?
  • 有滲出液怎麼辦?
  • 多久要換一次?
  • 可以洗澡嗎?
  • 傷口可以弄濕嗎?
  • 傷口好像有點紅紅的,該怎麼辦?
  • 引流袋一定要比傷口高嗎?要離傷口多高?
  • ...
其實,這些 AI 都可以非常精準的在第一時間解決病人的問題唷。

即使有 90% 以上的正確率,
但如果是「奧客」不小心碰到那 10% 的情況,那也會很麻煩 ...

解法很簡單,就是
  1. 簽使用同意書後才提供
  2. 找看起來比較「理性、溫和」的病人,或是只要簽名就可以用
  3. 詢問他們是否要使用 AI 智慧護理,可以在第一時間解決大部分的問題喔,就不用等護理師的時間。 

這樣,我們就可以過濾掉大部分的「奧客」,也可以避免漏網之魚不小心讓「奧客」。

雖然 AI 智慧護理不一定適合所有的病人。
但即使只有 40% 的人使用,也可以減輕非常多醫護人員的負擔喔。

參考範本:

重點
  1. 1.
    建立 AI 小幫手
    只要 10 分鐘,立刻就可以在 xms+ 上建立各領域專屬的 AI 小幫手!
    詳細的操作步驟,可以參考:

  2. 2.
    將問題 PO 到 AI 小幫手
    將病人 or 家屬問的問題 PO 到 AI 小幫手,並對 AI 回覆按個「滿意 or 不滿意」。
  3. 3.
    寫 FAQ
    流程如下:
    • 找值得寫的
      透過統計資料,過濾出「不滿意的 or 無法回答」的問題

    • 寫 FAQ
      在「資料夾 / 常見 Q&A」,新增「FAQ」

    FAQ 怎麼寫才簡單效果又好呢?可以參考:


    圖1:
    437f7810906dcc12be53cf89d744947b.png


    圖2:
    f5cd8058319a78ceed081cedfbfd000b.png

  4. 4.
    主管確認
    每天固定 10 分鐘 (例如下班前半小時),
    找參與同事「面對面」開會討論,整理「草稿」狀態的 FAQ。

    當面開會很重要喔!
    更有效率之外,討論過程中大家一起成長,也降低主管「批改」的負擔。
  5. 5.
    再問一次 AI
    接著,執行「再問一次」
    系統會另開分頁,將該問題再次詢問 AI 小幫手。

    確認 AI 已經可以正確回答後,
    就可以透過列表的下拉工具,標示成「問題已解決」
  6. 6.
    LINE 分享
    護理師將自己寫並經過主管確認後的內容,
    PO 到 LINE 群組分享,幫助團隊持續一起變強。
    評語
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    位置
    資料夾名稱
    打造專屬的 AI 知識庫
    上傳者
    蘇德宙
    單位
    台灣數位訓練課程
    建立
    2024-12-29 07:25:54
    最近修訂
    2025-02-24 16:24:49