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列印日期 : 2024/12/15
台灣數位訓練課程
知識庫
計劃執行
如何提高工作效率?
長度: 05:39,
瀏覽: 539,
最近修訂: 2023-03-24
播放影片: https://learning.xms.tw/media/1704
你是否時常有很多事情要做,卻不知道從哪裡開始? 或是因為覺得事情做不完而感到煩躁,經常拖延?
講者分享 5 個成功幫助她提高工作效率的方法,值得你參考喔!
設定優先順序
有些事情因為太大、太複雜,就容易讓人不想面對它,而找藉口拖延。
所以講者建議,把大專案拆解成好幾個小步驟,然後在早上精神最好的時候,進行最重要 or 困難的部分,這樣就不會覺得負擔太大,又可以確保每天都有進度。
建立儀式
透過特定的儀式,幫助快速進入心流的狀態。例如,講者在工作前會整理桌面環境,確定紙筆都在拿得到的地方,並確保手機不會跳通知干擾,再準備好咖啡和計時器,只要做完這個流程,然後按下 25 分鐘倒數計時,她就可以很快速地進入專注模式。
講者認為「番茄鐘工作法」非常有用,因為只要想著「專注 25 分鐘後,就能休息 5 分鐘做想做的事」,就比較不會分心或拖延。
找到激勵自己的事物
當陷入沒有動力做事的狀態時,講者就會去看關於工作效率和自我成長的影片,讓人可以獲得啟發、恢復動力。
另外,講者也推薦《The Obstacle is the Way》這本書,主要在分享遇到困難時可以採取什麼樣的觀點和行動,讓我們不再害怕困難,反而把它變成一次成長的機會。
聽有聲書
生活忙碌、沒有充足時間可以坐下來好好看書時,聽有聲書就是個很好的替代方案。
講者分享,自己最喜歡在早上走路上班時聽有聲書,這時候聽一些自我成長相關、激勵人心的內容,就像有一位心靈導師隨時在你身邊分享他的故事,讓人更有動力工作。
規劃休息時間
工作之餘,休息也很重要,有好的精神、睡眠品質,才能夠保持好的工作效率。
講者分享幾個規劃休息時間的方法:
番茄鐘工作法
逼自己 25 分鐘工作之後,一定要起來休息 5 分鐘,讓腦袋放鬆一下。
睡前儀式
例如,睡前 30 分鐘不用手機或電腦,避免藍光影響睡眠品質,另外也可以做一些伸展動作來幫助入睡。
來源:
https://www.youtube.com/watch?v=hx3bNaEx3JI
透過連結,您可以觀看原作者「
薑餅資
」更多的影片喔
Q. 嵌入 YouTube 影片合法嗎?
完全合法,請參考智慧財產局的說明
https://topic.tipo.gov.tw/copyright-tw/cp-407-854076-71c22-301.html
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位置
知識庫
計劃執行
資料夾名稱
計劃執行
發表人
吳明穎
單位
台灣數位訓練課程
標籤
工作效能
,
計劃執行
建立
2023-03-24 13:16:32
最近修訂
2023-03-24 13:17:53
長度
05:39
引用
1
來源
https://www.youtube.com/watch?v=hx3bNaEx3JI
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