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如何提高工作效率?
長度: 05:39, 瀏覽: 539, 最近修訂: 2023-03-24
你是否時常有很多事情要做,卻不知道從哪裡開始? 或是因為覺得事情做不完而感到煩躁,經常拖延?
講者分享 5 個成功幫助她提高工作效率的方法,值得你參考喔!
  1. 設定優先順序
    有些事情因為太大、太複雜,就容易讓人不想面對它,而找藉口拖延。
    所以講者建議,把大專案拆解成好幾個小步驟,然後在早上精神最好的時候,進行最重要 or 困難的部分,這樣就不會覺得負擔太大,又可以確保每天都有進度。
     
  2. 建立儀式
    透過特定的儀式,幫助快速進入心流的狀態。例如,講者在工作前會整理桌面環境,確定紙筆都在拿得到的地方,並確保手機不會跳通知干擾,再準備好咖啡和計時器,只要做完這個流程,然後按下 25 分鐘倒數計時,她就可以很快速地進入專注模式。

    講者認為「番茄鐘工作法」非常有用,因為只要想著「專注 25 分鐘後,就能休息 5 分鐘做想做的事」,就比較不會分心或拖延。
     
  3. 找到激勵自己的事物
    當陷入沒有動力做事的狀態時,講者就會去看關於工作效率和自我成長的影片,讓人可以獲得啟發、恢復動力。

    另外,講者也推薦《The Obstacle is the Way》這本書,主要在分享遇到困難時可以採取什麼樣的觀點和行動,讓我們不再害怕困難,反而把它變成一次成長的機會。
     
  4. 聽有聲書
    生活忙碌、沒有充足時間可以坐下來好好看書時,聽有聲書就是個很好的替代方案。
    講者分享,自己最喜歡在早上走路上班時聽有聲書,這時候聽一些自我成長相關、激勵人心的內容,就像有一位心靈導師隨時在你身邊分享他的故事,讓人更有動力工作。
     
  5. 規劃休息時間
    工作之餘,休息也很重要,有好的精神、睡眠品質,才能夠保持好的工作效率。
    講者分享幾個規劃休息時間的方法:
    1. 番茄鐘工作法
      逼自己 25 分鐘工作之後,一定要起來休息 5 分鐘,讓腦袋放鬆一下。
       
    2. 睡前儀式
      例如,睡前 30 分鐘不用手機或電腦,避免藍光影響睡眠品質,另外也可以做一些伸展動作來幫助入睡。
       
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      規劃休息時間
    位置
    資料夾名稱
    計劃執行
    發表人
    吳明穎
    單位
    台灣數位訓練課程
    標籤
    工作效能, 計劃執行
    建立
    2023-03-24 13:16:32
    最近修訂
    2023-03-24 13:17:53
    長度
    05:39
    引用
    1
    來源
    https://www.youtube.com/watch?v=hx3bNaEx3JI