如何提高工作效率？ | 台灣數位訓練課程

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如何提高工作效率？
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設定優先順序
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建立儀式
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找到激勵自己的事物
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聽有聲書
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規劃休息時間

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如何提高工作效率？

長度: 05:39, 瀏覽: 341, 最近修訂: 2023-03-24

你是否時常有很多事情要做，卻不知道從哪裡開始？或是因為覺得事情做不完而感到煩躁，經常拖延？

講者分享 5 個成功幫助她提高工作效率的方法，值得你參考喔！

設定優先順序
有些事情因為太大、太複雜，就容易讓人不想面對它，而找藉口拖延。
所以講者建議，把大專案拆解成好幾個小步驟，然後在早上精神最好的時候，進行最重要 or 困難的部分，這樣就不會覺得負擔太大，又可以確保每天都有進度。
建立儀式
透過特定的儀式，幫助快速進入心流的狀態。例如，講者在工作前會整理桌面環境，確定紙筆都在拿得到的地方，並確保手機不會跳通知干擾，再準備好咖啡和計時器，只要做完這個流程，然後按下 25 分鐘倒數計時，她就可以很快速地進入專注模式。

講者認為「番茄鐘工作法」非常有用，因為只要想著「專注 25 分鐘後，就能休息 5 分鐘做想做的事」，就比較不會分心或拖延。
找到激勵自己的事物
當陷入沒有動力做事的狀態時，講者就會去看關於工作效率和自我成長的影片，讓人可以獲得啟發、恢復動力。

另外，講者也推薦《The Obstacle is the Way》這本書，主要在分享遇到困難時可以採取什麼樣的觀點和行動，讓我們不再害怕困難，反而把它變成一次成長的機會。
聽有聲書
生活忙碌、沒有充足時間可以坐下來好好看書時，聽有聲書就是個很好的替代方案。
講者分享，自己最喜歡在早上走路上班時聽有聲書，這時候聽一些自我成長相關、激勵人心的內容，就像有一位心靈導師隨時在你身邊分享他的故事，讓人更有動力工作。
規劃休息時間
工作之餘，休息也很重要，有好的精神、睡眠品質，才能夠保持好的工作效率。
講者分享幾個規劃休息時間的方法：
1. 番茄鐘工作法
  逼自己 25 分鐘工作之後，一定要起來休息 5 分鐘，讓腦袋放鬆一下。
2. 睡前儀式
  例如，睡前 30 分鐘不用手機或電腦，避免藍光影響睡眠品質，另外也可以做一些伸展動作來幫助入睡。