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列印日期 : 2024/12/15
台灣數位訓練課程
知識庫
計劃執行
嘗試新的計畫方法吧《The 12 Week Year》
長度: 10:57,
瀏覽: 959,
最近修訂: 2023-03-24
播放影片: https://learning.xms.tw/media/1700
「每年年初都會設定很多目標,一開始都會很努力去做,但過了幾個月後就漸漸失去動力,導致每次到了年底,目標還是跟年初一樣沒有達成 ...」,你也有這樣的困擾嗎?
只要掌握《The 12 Week Year》的重要概念和步驟,就能改善「目標難以達成」的問題,一步步實現想做的事!
講者分享,這本書讓她學會最棒的觀念就是「拋棄年度化,改用週期化的方式設定目標」。
因為年目標通常很大、很困難,讓人不知道怎麼開始,而且有一年時間可以做,常常就會想拖延,拖久了乾脆直接放棄。
所以作者提出一個改善方法:「以 12 週為單位,並把原本一年的大目標,拆成 4 個小目標,分別在 4 個 12 週完成」。
這樣做有 3 個好處:
目標變得沒那麼困難
拆成階段性的小目標之後,就讓人覺得比較好達成。
更有意識地利用時間
目標期限變短,會讓人覺得每天都很重要而減少拖延,也會更專注完成眼前的小目標,而不是擔心之後的事情。
及時修正目標和計畫
每 12 週就能重新檢視方法有沒有效,如果發現太高估自己,就可以趕快修正計畫,透過不斷改善,確保能夠達成最終目標。
接下來,講者分享自身的例子,說明計劃的 5 個重要步驟:
視覺化你的願景
思考自己想要過什麼樣的生活,不需要想的太嚴肅或擔心不切實際,當有了理想生活的畫面,接下來就比較好訂出明確的目標,也才有機會做出改變。例如,講者的願景就包含:
每天早上起床做自己喜歡的事情。
創作有價值的內容,激勵更多人。
...
建立計劃
願景大部分都很模糊,所以我們需要「明確、可衡量、有期限的」目標和具體的計畫來幫助達成。
例如,「創作有價值的內容,激勵更多人」的願景,可以這樣設定 1 年的目標和計畫:
目標
12/31 前,做出 48 支影片。
計劃
先列出所有可以幫助達成目標的行動,再從中挑出幾個最關鍵的。其中有些行動是「重複性的」,有些則是「一次性的」,比方說:
重複性
a. 每週日決定兩支影片標題
b. 每週寫兩次影片講稿
c. ...
一次性
a. 建立影片生產系統
b. 每週寫兩次影片講稿
c. ...
接著,就可以把大目標拆成 4 個小目標,並分別在四個 12 週完成關鍵行動。
當達到第一個小目標,就會覺得很有成就感,有動力繼續完成下一個目標。
實際執行
把關鍵行動分配到每天的行程。作者建議「以週為單位」,並善用「3 種時間區塊」來安排行動,這樣可以清楚知道自己有哪些時間能利用,也可以有效分配專注力,在對的時間做該做的事,確保每天往目標邁進。
例如:
策略區塊
執行設定好的關鍵行動,像是經營 YouTube 相關的東西。
緩衝區塊
做比較不需要消耗腦力,或是別人交代的事情,像是回覆訊息、email。
休息區塊
讓自己好好休息或和家人相處。
衡量進度
現實和計畫總會有一點差距,所以執行一週後,就要來檢視自己的「完成度」,方法很簡單,只要套用這個公式:「完成的關鍵行動 / 全部關鍵行動 = 完成度 %」。
這可以讓人誠實面對自己的執行力,如果發現原計畫太高估自己的能力,就能馬上調整,讓下個禮拜更順利。
有意識地利用時間
我們常把「沒時間」當成無法達標的藉口,但事實上,是我們選擇不把時間花在該做的事情上面,經常想到什麼就做什麼,或是挑輕鬆的事來做。
因此講者說到,我們應該要在規劃好的策略區塊,非常專注的完成該做的事;在緩衝區塊把瑣碎的雜事一次處理完;在休息區塊,好好的讓自己放鬆,才能幫助我們實現目標。
來源:
https://www.youtube.com/watch?v=f8Oc6Xpjp3s
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薑餅資
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Q. 嵌入 YouTube 影片合法嗎?
完全合法,請參考智慧財產局的說明
https://topic.tipo.gov.tw/copyright-tw/cp-407-854076-71c22-301.html
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4.5
有意識地利用時間
位置
知識庫
計劃執行
資料夾名稱
計劃執行
發表人
吳明穎
單位
台灣數位訓練課程
標籤
計劃執行
,
目標設定
建立
2023-03-20 10:01:24
最近修訂
2023-03-24 13:17:53
長度
10:57
引用
1
來源
https://www.youtube.com/watch?v=f8Oc6Xpjp3s
知識庫
計劃執行
如何提高工作效率?
539 觀看, 2023-03-24
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