媒體:
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建立:
2024/07/13
管理者:
王大明, 蘇朗欣
  1. 知識庫
  2. 目錄總覽
  3. 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了
  4. 常見 Q&A
  1. 1.
    專案管理，快速 Q&A
  2. 2.
    專案 / 工作執行
  3. 3.
    企業 or 國科會計畫執行
  4. 4.
    開工作
  5. 5.
    執行
  6. 6.
    會議
  1. 1.
    專案管理，快速 Q&A
      1. Q1.
        專案，是怎麼進行的？ (規劃、執行 + 工具輔助)
      2. Q2.
        專案執行，一定要使用系統 (工具) 輔助嗎？
      3. Q3.
        專案，執行成功的關鍵？ (開工作、每日站立會議)
      4. Q4.
        專案執行，可以從哪裡開始？ (開工作)
      5. Q5.
        專案規劃後，執行時主要在做什麼？ (溝通 + 追蹤)
      6. Q6.
        專案執行，要注意哪些小眉角 (技巧)？
    1. 2.
      專案 / 工作執行
        1. 3.
          企業 or 國科會計畫執行
            1. Q7.
              計畫執行的流程？ (開會、分派任務、執行、追蹤、結案)
            2. Q8.
              開會時，常見的問題與解法？ (會而不議、議而不決、決而不行、行而不追)
            3. Q9.
              計劃要執行順利，最關鍵的步驟是什麼? (開工作 + 每日站立會議追蹤)
            4. Q10.
              寫結案報告，很難嗎？ (開工作、寫紀錄)
          1. 4.
            開工作
              1. Q11.
                都忙死了，還要花時間「開工作」寫下來？
              2. Q12.
                描述一件事，要怎麼寫才清楚？ (分項列點 + 用關鍵詞)
              3. Q13.
                任務，拆成多個小工作比較好執行？
            1. 5.
              執行
                1. 6.
                  會議
                    1. Q14.
                      開會沒效率，要如何改善？ (就簡單 3 個步驟)
                  1. Q15.
                    可以建立子工作嗎？
                  2. Q16.
                    工作可以指定多個負責人嗎?
                  3. Q17.
                    專案文件，可以和其他的專案共用嗎? (移至知識庫)
                  4. Q18.
                    如何查看個別同仁的工作週報？ (單位報表)
                  5. Q19.
                    怎樣才算驗證通過 (已驗證)？
                  6. Q20.
                    工作完成後，可以指定誰要負責驗證嗎? (驗證者)
                  7. Q21.
                    專案的工作、事件，有「行事曆」的檢視方式嗎？
                  8. Q22.
                    為什麼計時器不能按「開始計時」？
                  9. Q23.
                    會議通知，內容可以加上待追蹤的工作資訊嗎？
                  10. Q24.
                    工作與紀錄總覽，近期處理紀錄可以顯示多一點，超過 2 筆嗎？
                  11. Q25.
                    LINE 通知訊息數量上限的警告，可以不要出現嗎？
                  12. Q26.
                    專案可以排序嗎？
                  13. Q27.
                    甘特圖的「分類」用途？
                  14. Q28.
                    工作的「任務」用途？
                  15. Q29.
                    可以建立總計畫和子計畫的關係嗎？
                  16. Q30.
                    如果一個工作要做很久 (例如 3 年)，要如何追蹤？
                  17. Q31.
                    工作要做的事很多，但主管想特別確認其中一項，可以怎麼做？
                  18. Q32.
                    可以一次建立 / 匯入多個工作嗎？
                  19. Q33.
                    開放所有人都可設定建專案時，為什麼不能不能選「直接加入」成員
                  20. Q34.
                    有快速建立工作的方式嗎？例如複製、批次匯入等
                  21. Q35.
                    可以用文件 (SOP) 當模版，直接開工作嗎？
                  22. Q36.
                    職務工作盤點開工作，可以設計自己的模版嗎？
                  23. Q37.
                    同部門開的專案，可以互相觀摩但不能修改非自己參與的專案嗎？
                  24. Q38.
                    專案有進度表嗎？
                  25. Q39.
                    使用工作日誌 or 專案規劃？
                  26. Q40.
                    可以只能觀摩專案內容，但不能管理嗎？
                  27. Q41.
                    上傳有聲音的 ppt 檔案，在系統無法播放 (聽不到)？
                  28. Q42.
                    超過 LINE 訊息數量上限，可以怎麼處理？
                  29. Q43.
                    工作完成後，可以通知專案內所有的成員嗎？
                  30. Q44.
                    匯出專案規劃，沒有「驗證者」的欄位？
                  31. Q45.
                    可以通知專案內所有的成員嗎？
                  32. Q46.
                    可以將工作移到其他專案嗎？
                  33. Q47.
                    工作可以指派給非專案的成員嗎？
                  34. Q48.
                    工作期限可以整合至雲端日曆嗎？
                  35. Q49.
                    專案工作完成後發 EMAIL 通知所有專案成員嗎？
                  36. Q50.
                    子專案的顯示順序，可以調整嗎？
                  37. Q51.
                    會議管理若有新增文件時，可以寄信通知嗎？
                  38. Q52.
                    工作執行的過程中，檔案要上傳到哪裡？
                  顯示所有媒體的 FAQ (133)
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