角色,可以看成是帳號的分類,共分成 5 種類型
  1. 系統角色
    系統內建的角色,例如系統管理者、課程管理者、知識中心管理者、所有成員等。
     
  2. 一般角色
    課程管理者 or 系統管理者建立的角色。
     
  3. 條件角色
    依據條件 (單位、職稱、到職日 ... 等),將符合條件的帳號,由系統「自動」加入的角色 (通常會在凌晨自動更新) 。

  4. 同步角色
    角色成員均由帳號同步或批次匯入所設定。

  5. 單位職稱角色
    依據單位、職稱自動建立的角色。

其中的「條件角色、同步角色、單位職稱角色」,
角色內的帳號是系統自動產生,使用者無法異動。
 
角色是系統非常基礎且重要的功能,
主要應用在系統的權限設定、課程的報名、派訓以及相關報表,
通常會由系統管理者 or 課程管理者 (開課者) 依需求建立。
 
權限:
1. 系統管理者
2. 被指派該功能的課程管理者 (進入點在「開課管理」頁面)
重點
  1. 1.
    進入「角色管理」
    用系統管理者的帳號登入,進入「系統管理 / 使用者管理 / 角色」。
  2. 2.
    新增「一般角色」
    在「新增」的下拉選單,選擇「一般角色」,例如建立「2024 新進員工」)。


  3. 角色成員
  4. 3.
    檢視成員
    點「成員」欄位的數字,或在下拉工具中,選擇「成員」,就會進入成員管理的頁面。
  5. 4.
    加入成員
    點擊「新增」,就可以從彈跳視窗中選擇要加入的帳號。
  6. 5.
    從角色中移除成員
    勾選帳號後,點擊「刪除」就可以從角色中移除成員。
     
    小技巧:
    點擊上方的 checkbox 可以全選或取消全選帳號。
  7.  
     
    條件角色
  8. 6.
    新增條件角色
    進入「系統管理 / 使用者管理 / 角色管理」,
    點擊「新增」下拉選單中的「條件角色」並設定角色的名稱。
  9. 7.
    進入「條件設定」
    進入條件角色後,點擊「條件設定」。
  10. 8.
    設定條件
    可以設定所屬單位、職稱、到職日等,
    以到職日為例,就可以設定將到職後多久的帳號加入條件角色。
     
    評語
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    位置
    資料夾名稱
    系統管理
    發表人
    王大明
    單位
    台灣數位訓練課程
    建立
    2024-10-20 21:30:57
    最近修訂
    2024-10-21 07:26:41
    引用
    1