1. 知識庫
  2. 標籤
  3. 工作
AI 知識庫，可以從工作日誌及待辦事項逐步建立起來的嗎?
標籤: AI 知識庫, 工作日誌, 待辦事項 來源: 人工智慧之道 ~ 打造不會胡說八道的 AI 知識庫 - FAQ 分類
技術上可以， 但實務上的效果不好，甚至可能弄巧成拙 ... 因為 AI 知識庫，是收集經驗 工作日誌及待辦事項，是幫助工作效率翻倍 ~ 時間花更少、事情做更好。 AI 知識庫： 只要每天花 10 分鐘…
工作完成後，可以通知專案內所有的成員嗎？
標籤: 工作完成, 通知, 專案成員 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類
不行耶。 主要考量是： 寄太多信，容易掉入「狼來了」的現象，反而重要的信件就容易遺漏。 如果想看， 可以從「已完成」的清單中查詢喔。 應用情境： 我們有一個維修客服專案，當專案工作處理完成後，希望專案…
可以將工作移到其他專案嗎？
標籤: 專案, 工作 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類
可以， 在編輯工作的視窗，展開「進階設定」修改「專案」的設定即可。
工作可以指派給非專案的成員嗎？
標籤: 成員, 工作, 非專案 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類
不行耶， 技術上雖然簡單，但會延伸出許多的權限管理，為了很少見需求而讓大部分的應用變複雜就弄巧成拙了。
工作期限可以整合至雲端日曆嗎？
標籤: 工作期限, 雲端日曆 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類
不行耶。 主要考量是 有使用的人，都會每天進入 xms+，介面會比行事曆更清楚、實用。快到期通知的信件中，已經有提供連結可以加入行事曆。
專案工作完成後發 EMAIL 通知所有專案成員嗎？
標籤: 專案成員, 專案工作, EMAIL 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類
不會耶。 主要考量是我沒有「完工後通知專案內所有成員」的功能 沒人想看寄太多信，容易掉入「狼來了」的現象，反而重要的就容易遺漏。如果真的有人想看可以從「已完成」的清單中查詢，會更清楚 (彙整的清單)。
工作日誌的「項目」，可以上傳附件嗎？
標籤: 附件, 工作日誌, 項目, 上傳附件 來源: 寫工作日誌 ~ 效率倍增工作術 - FAQ 分類
不行耶，也不建議喔。根據 WBS 的大原則依據要產出的結果 (文件) 開工作執行 需要有記錄 (or 產出) 的事情，建議使用「新增待辦事項」開工作執行，並且將檔案上傳到處理紀錄、文件區 or 知識庫…
工作執行的過程中，檔案要上傳到哪裡？
標籤: 上傳, 檔案, 執行過程中產生的檔案, 工作執行 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類
根據 WBS 的大原則依據要產出的結果 (文件) 開工作執行需要有記錄 (or 產出) 的事情，建議開工作執行，並且將檔案上傳到處理紀錄過程中暫存 or 結果的文件區適合上傳專屬於專案，且比較重要的文…
工作日誌，可以連結會議紀錄嗎？
標籤: 工作日誌, 會議紀錄 來源: 寫工作日誌 ~ 效率倍增工作術 - FAQ 分類
不行耶， 主要考量是和工作日誌的目的不同，且現有的功能更能符合這項需求。 規劃 (要做什麼？)用「新增待辦」追蹤 (做的如何？)透過進行中、已完成清單，快速掌握交辦事項的進度。紀錄 (做過什麼的統計)…
開工作時，如何避免和現有的工作時間衝突？
標籤: 衝突, 開工作, 工作時間 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類
如果想瞭解哪一天有空檔， 可以使用專案側欄的「行事曆」檢視的功能。 附註： 也可以透過「進行中」的工作清單查詢，這項功能會依照期限排序，一樣可以看到哪天已經有安排工作了。
開工作時，如何避免和現有的工作時間衝突？
標籤: 衝突, 開工作, 工作時間 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類
如果想瞭解哪一天有空檔， 可以使用專案側欄的「行事曆」檢視的功能。 附註： 也可以透過「進行中」的工作清單查詢，這項功能會依照期限排序，一樣可以看到哪天已經有安排工作了。
工作完成後，別人寫處理紀錄時，可以不要寄信嗎？
標籤: 處理紀錄, 工作完成, 寄信 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類
不行耶，會一律通知。 主要考量是負責人應該知道他負責工作的所有狀況有時候完工後，後續還是有可能會處理
工作日誌的「新增連結待辦事項」，可以不要限制只有我負責的嗎？例如，別人負責的工作
標籤: 新增連結待辦事項, 負責的工作 來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類
不行耶。 主要考量是： 不是常見需求，加功能可能對一般使用者變成扣分有替代方案 替代方案： 建議直接在工作日誌開工作，更簡單到專案中心去追蹤 (個別專案、團隊中)
工作日誌的連結待辦事項，可以不要重複嗎？很難找
標籤: 工作日誌, 待辦事項, 連結 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類
不行耶。 這是故意設計的喔， 用很礙眼的方式，提醒： 不要拖延考慮可以分拆工作 小技巧： 可以用日期來過濾，例如，只選前一天的待辦事項
工作日誌中 "項目" 和 "開工作"的差異
標籤: 工作日誌, 開工作, 項目 來源: 人工智慧之道 ~ 打造不會胡說八道的 AI 知識庫 - FAQ 分類
相較於「項目」 「開工作」的好處是可以追蹤，因為可以設定負責人、期限、 ... 那為什麼還需要「新增項目」？ 更詳細的說明，可以參考： 「新增待辦事項就好了，為什麼還要再「新增事項」？ 」
工作日誌中 "項目" 和 "開工作"的差異
標籤: 工作日誌, 開工作, 項目 來源: 人工智慧之道 ~ 打造不會胡說八道的 AI 知識庫 - FAQ 分類
相較於「項目」 「開工作」的好處是可以追蹤，因為可以設定負責人、期限、 ... 那為什麼還需要「新增項目」？ 更詳細的說明，可以參考： 「新增待辦事項就好了，為什麼還要再「新增事項」？ 」
檢視"同仁工作日誌清單"中的"次數" 的意思是?
標籤: 同仁工作日誌清單, 次數 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類
指的是紀錄某個工作項目或事項被執行的 累計次數。 做的時候按下「+1」來記錄， 這樣做能幫助養成「照著做」的習慣，並且避免事後統一整理需要依靠記憶力，造成遺漏或負擔。 透過這樣的即時累計， 系統可產生…
© Copyright since 2017 by FormosaSoft Corporation.
All rights reserved.