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AI 知識庫，可以從工作日誌及待辦事項逐步建立起來的嗎?

標籤: AI 知識庫, 工作日誌, 待辦事項來源: 人工智慧之道 ~ 補充 - FAQ 分類

技術上可以，但實務上的效果不好，甚至可能弄巧成拙 ... 因為 AI 知識庫，是收集經驗工作日誌及待辦事項，是幫助工作效率翻倍 ~ 時間花更少、事情做更好。 AI 知識庫：只要每天花 10 分鐘…

工作完成後，可以通知專案內所有的成員嗎？

標籤: 工作完成, 通知, 專案成員來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

不行耶。主要考量是：寄太多信，容易掉入「狼來了」的現象，反而重要的信件就容易遺漏。如果想看，可以從「已完成」的清單中查詢喔。應用情境：我們有一個維修客服專案，當專案工作處理完成後，希望專案…

可以將工作移到其他專案嗎？

標籤: 專案, 工作來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

可以，在編輯工作的視窗，展開「進階設定」修改「專案」的設定即可。

工作可以指派給非專案的成員嗎？

標籤: 成員, 工作, 非專案來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

不行耶，技術上雖然簡單，但會延伸出許多的權限管理，為了很少見需求而讓大部分的應用變複雜就弄巧成拙了。

工作期限可以整合至雲端日曆嗎？

標籤: 工作期限, 雲端日曆來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

不行耶。主要考量是有使用的人，都會每天進入 xms+，介面會比行事曆更清楚、實用。快到期通知的信件中，已經有提供連結可以加入行事曆。

專案工作完成後發 EMAIL 通知所有專案成員嗎？

標籤: 專案成員, 專案工作, EMAIL 來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

不會耶。主要考量是我沒有「完工後通知專案內所有成員」的功能沒人想看寄太多信，容易掉入「狼來了」的現象，反而重要的就容易遺漏。如果真的有人想看可以從「已完成」的清單中查詢，會更清楚 (彙整的清單)。

工作日誌的「項目」，可以上傳附件嗎？

標籤: 附件, 工作日誌, 項目, 上傳附件來源: 寫工作日誌 ~ 效率倍增工作術 - FAQ 分類

不行耶，也不建議喔。根據 WBS 的大原則依據要產出的結果 (文件) 開工作執行需要有記錄 (or 產出) 的事情，建議使用「新增待辦事項」開工作執行，並且將檔案上傳到處理紀錄、文件區 or 知識庫…

工作執行的過程中，檔案要上傳到哪裡？

標籤: 上傳, 檔案, 執行過程中產生的檔案, 工作執行來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

根據 WBS 的大原則依據要產出的結果 (文件) 開工作執行需要有記錄 (or 產出) 的事情，建議開工作執行，並且將檔案上傳到處理紀錄過程中暫存 or 結果的文件區適合上傳專屬於專案，且比較重要的文…

工作日誌，可以連結會議紀錄嗎？

標籤: 工作日誌, 會議紀錄來源: 寫工作日誌 ~ 效率倍增工作術 - FAQ 分類

不行耶，主要考量是和工作日誌的目的不同，且現有的功能更能符合這項需求。規劃 (要做什麼？)用「新增待辦」追蹤 (做的如何？)透過進行中、已完成清單，快速掌握交辦事項的進度。紀錄 (做過什麼的統計)…

開工作時，如何避免和現有的工作時間衝突？

標籤: 衝突, 開工作, 工作時間來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

如果想瞭解哪一天有空檔，可以使用專案側欄的「行事曆」檢視的功能。附註：也可以透過「進行中」的工作清單查詢，這項功能會依照期限排序，一樣可以看到哪天已經有安排工作了。

開工作時，如何避免和現有的工作時間衝突？

標籤: 衝突, 開工作, 工作時間來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

如果想瞭解哪一天有空檔，可以使用專案側欄的「行事曆」檢視的功能。附註：也可以透過「進行中」的工作清單查詢，這項功能會依照期限排序，一樣可以看到哪天已經有安排工作了。

工作完成後，別人寫處理紀錄時，可以不要寄信嗎？

標籤: 處理紀錄, 工作完成, 寄信來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

不行耶，會一律通知。主要考量是負責人應該知道他負責工作的所有狀況有時候完工後，後續還是有可能會處理

工作日誌的「新增連結待辦事項」，可以不要限制只有我負責的嗎？例如，別人負責的工作

標籤: 新增連結待辦事項, 負責的工作來源: 快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類

不行耶。主要考量是：不是常見需求，加功能可能對一般使用者變成扣分有替代方案替代方案：建議直接在工作日誌開工作，更簡單到專案中心去追蹤 (個別專案、團隊中)

工作日誌的連結待辦事項，可以不要重複嗎？很難找

標籤: 工作日誌, 待辦事項, 連結來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

不行耶。這是故意設計的喔，用很礙眼的方式，提醒：不要拖延考慮可以分拆工作小技巧：可以用日期來過濾，例如，只選前一天的待辦事項

工作日誌中 "項目" 和 "開工作"的差異

標籤: 工作日誌, 開工作, 項目來源: 人工智慧之道 ~ 補充 - FAQ 分類

相較於「項目」「開工作」的好處是可以追蹤，因為可以設定負責人、期限、 ... 那為什麼還需要「新增項目」？更詳細的說明，可以參考：「新增待辦事項就好了，為什麼還要再「新增事項」？」

工作日誌中 "項目" 和 "開工作"的差異

標籤: 工作日誌, 開工作, 項目來源: 人工智慧之道 ~ 補充 - FAQ 分類

相較於「項目」「開工作」的好處是可以追蹤，因為可以設定負責人、期限、 ... 那為什麼還需要「新增項目」？更詳細的說明，可以參考：「新增待辦事項就好了，為什麼還要再「新增事項」？」

檢視"同仁工作日誌清單"中的"次數" 的意思是?

標籤: 同仁工作日誌清單, 次數來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

指的是紀錄某個工作項目或事項被執行的累計次數。做的時候按下「+1」來記錄，這樣做能幫助養成「照著做」的習慣，並且避免事後統一整理需要依靠記憶力，造成遺漏或負擔。透過這樣的即時累計，系統可產生…

每天開 2 個以上的工作會不會負擔太大？

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不會喔。只要掌握一個原則就很簡單做之前就先開工作下圖是一個例子早上先思考要做什麼，把今天想到要做的事情都先開工作就對了。早上 9:00 不到就開了 13 個工作，完成了 5 個。因為有工作…

什麼時候要開工作？

標籤: 工作來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

大原則就是做之前，都先開工作這樣才能有效率的執行、追蹤、確認結果避免遺漏和拖延。因此，通常會在以下時機開工作想到時 (避免忘記)會議後有結論時 (避免決而不行) 規劃時 (可以幫助規劃內容更…

拆解工作後，如何將成果拼裝在一起

標籤: 拆解工作, 成果, 拼裝來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

做法：開一個主要工作開很多小工作 (依據 WBS 精神)，可以用「開子工作」的功能這樣結果就自動整理在第一個工作了。開工作原則：根據要交出的成果開工作，指定負責人 (Who)、期限 (When…

誰要分拆工作？

標籤: 工作, 分拆來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

通常是工作負責人。當然也可以由「規劃者」協助分拆，因為他可能更瞭解、更有經驗更容易分拆成更好執行、更好管理的小工作。

在哪裡開工作？工作日誌 or 專案？

標籤: 專案, 工作日誌, 工作來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

怎麼開工作？WBS 的精神 ~根據要交出的成果把任務拆解成更小、更好管理的工作因此，一個「大工作」通常會在分拆成許多小工作來執行。在哪裡開工作？大原則就是：今天要做完的事情，就在工作日誌有長遠規劃的…

在哪裡開工作？工作日誌 or 專案？

標籤: 專案, 工作日誌, 工作來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

怎麼開工作？WBS 的精神 ~根據要交出的成果把任務拆解成更小、更好管理的工作因此，一個「大工作」通常會在分拆成許多小工作來執行。在哪裡開工作？大原則就是：今天要做完的事情，就在工作日誌有長遠規劃的…

系統要求將一個大專案拆解成許多獨立的小工作，對主管而言過於繁雜且難以一覽全貌？

標籤: 主管, 大專案, 小工作來源: 快速入門 ~ 專案管理，這樣做就對了 - FAQ 分類

這可能是誤解耶。可以參考以下說明，或許就更能掌握囉。為什麼主管要開工作？ QBS ~ 寫一個 QA 還是分拆多個？知難行易 ~ WBS 工作拆解任務，拆成多個小工作比較好執行？