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標籤
專案
標籤: 專案
標籤: 專案
工作完成後,可以通知專案內所有的成員嗎?
標籤:
工作完成
,
通知
,
專案成員
來源:
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了 - FAQ 分類
不行耶。 主要考量是: 寄太多信,容易掉入「狼來了」的現象,反而重要的信件就容易遺漏。 如果想看, 可以從「已完成」的清單中查詢喔。 應用情境: 我們有一個維修客服專案,當專案工作處理完成後,希望專案…
匯出專案規劃,沒有「驗證者」的欄位?
標籤:
匯出專案規劃
,
驗證者
來源:
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了 - FAQ 分類
是,主要考量有 不常用的功能可能會造成困擾 為什麼會有困擾呢? 因為不同專案可能有不同的驗證者, 自動匯入後一般人比較容易忘記調整 ...
可以通知專案內所有的成員嗎?
標籤:
專案
,
通知
,
成員
來源:
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了 - FAQ 分類
可以使用「公告」的功能,流程如下: 專案設定,啟用「公告」功能發公告時,勾選「寄信通知」
可以將工作移到其他專案嗎?
標籤:
專案
,
工作
來源:
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了 - FAQ 分類
可以, 在編輯工作的視窗,展開「進階設定」修改「專案」的設定即可。
工作可以指派給非專案的成員嗎?
標籤:
成員
,
工作
,
非專案
來源:
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了 - FAQ 分類
不行耶, 技術上雖然簡單,但會延伸出許多的權限管理,為了很少見需求而讓大部分的應用變複雜就弄巧成拙了。
專案工作完成後發 EMAIL 通知所有專案成員嗎?
標籤:
專案成員
,
專案工作
,
EMAIL
來源:
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了 - FAQ 分類
不會耶。 主要考量是我沒有「完工後通知專案內所有成員」的功能 沒人想看寄太多信,容易掉入「狼來了」的現象,反而重要的就容易遺漏。如果真的有人想看可以從「已完成」的清單中查詢,會更清楚 (彙整的清單)。
專案工作完成後發 EMAIL 通知所有專案成員嗎?
標籤:
專案成員
,
專案工作
,
EMAIL
來源:
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了 - FAQ 分類
不會耶。 主要考量是我沒有「完工後通知專案內所有成員」的功能 沒人想看寄太多信,容易掉入「狼來了」的現象,反而重要的就容易遺漏。如果真的有人想看可以從「已完成」的清單中查詢,會更清楚 (彙整的清單)。
子專案的顯示順序,可以調整嗎?
標籤:
子專案
,
顯示順序
來源:
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了 - FAQ 分類
不可以耶,主要是因為 除非有特殊需求,不建議使用「子專案」的功能 子專案的參考做法: 建議是採「分層負責」的策略,就像一級主管的會議,不會討論到各部門的執行細節一樣。 好處是:避免子專案的「細節」干擾…
專案的「代號」可以用在哪?
標籤:
專案
,
代號
來源:
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了 - FAQ 分類
因為很多公司的應用,會習慣用「專案的代號」來溝通,所以系統就多一個「代號」的欄位來滿足這類的應用。因為非必填,就可以各取所需,也比較不會影響其他使用者。
文件散落在專案中,有沒有比較適合的文件管理?
標籤:
專案
,
文件
,
文件管理
來源:
快速入門 ~ 專案管理,這樣做就對了 - FAQ 分類
有! 如果需要共享, 可以將專案文件區的檔案移到「知識庫的資料夾」 (如下圖)。 如果文件是放在處理記錄呢? 那就只能改放到「文件區喔」, 畢竟處理記錄的設計 是給「負責人」放過程中暫存的資料,可以更…
移除專案成員後,紀錄會被刪除嗎?
標籤:
成員
,
紀錄
,
移除專案成員
來源:
快速入門 ~ 10 倍速教育訓練 - FAQ 分類
不會喔。 系統會保留帳號在專案的所有紀錄, 方便查閱當初是誰負責處理、紀錄、討論回應的。