可以。 進入學程的「證書設計」後,啟用證書即可 (圖1)。 補充說明: 如果學程有核發電子證書,學員通過學程後,在學程主頁就可以下載證書 (圖2)。 圖1: 圖2:
可以。 學程可以個別設定,包括「到期前幾天通知、通知頻率」等。啟用後,系統就會依設定寄發通知給「未通過」的學員。 我們以下圖的設定為例,說明通知的規則如下:學程到期的前 7 天 (假設到期日為 3/3…
可以,透過「學程」來完成。操作如下:進入在「基本設定 / 課程類別條件」中勾選「部分通過」 填寫最少需要完成的「類別」數量系統將會根據「總稽核值、課程類別條件」來判斷學員是否通過學程 例如:如果有 A…
這是因為該帳號不能被設定為「學程的承辦人」。 以下的帳號,系統有限制: 外部帳號非課程管理者、系統管理者權限帳號停用帳號沒有學程權限 (在「課程中心管理 / 管理功能指派」可以設定)未通過認證的帳號 …
這是正常的喔因為學員只能看到「對自己開放、且報名中」的課程,但管理者基於管理的需求,則不受此限,例如可以看到認證通過與申請認證中的課程面授課程:顯示課程結束日期在期間內的課程線上課程:顯示開始或結束時…
進入「歷史學程」頁面中, 點選下拉選單中的「已結案」,即可看到已結案的學程清單。
進入「歷史學程」頁面中, 點選下拉選單中的「已結案」,即可看到已結案的學程清單。
不可以耶, 只能編輯現有的樣版。 主要考量: 同一個單位頒發的證書樣板應該是一致的。
可以。 進入「學員管理」頁, 點擊狀態欄位中的「管理者核定」icon,即可取消。 允許取消的目的是 萬一誤操作後,提供補救的機制。 小提醒: 如果是系統自動核定就無法取消, 因為這是依照學程的通過條件…
進入學程資訊頁後, 點擊「編輯」的「設定通過條件」,即可修改。 特別提醒: 除非特殊原因,不建議修改喔 這也是我們系統在一般設定不提供修改的原因。
會保留。 因為學程只是做「規劃、成效評估」,類似報表的功能, 只是「讀取資料」來進行相關的統計分析, 並不會影響上課訓練的執行與任何記錄。
不一定, 會依學員目前的「通過狀態」而定: 進行中的會自動更新。已完成的不會重新計算。主要考量是已經通過、甚至證書都發了,改成「進行中」會延伸出一些問題。但可以用「重新計算通過狀態」人工強迫更新。
可以。 如果該學程有啟用證書, 學員完成學程後,可以進入學程內下載證書。 [操作] 從「我的學習 / 我的學程」進入 (圖1)進入該學程後,點「下載證書」就能獲得 PDF 檔並列印 (圖2) 圖1: …
可以。 如果該學程有啟用證書, 學員完成學程後,可以進入學程內下載證書。 [操作] 從「我的學習 / 我的學程」進入 (圖1)進入該學程後,點「下載證書」就能獲得 PDF 檔並列印 (圖2) 圖1: …
可以。 如果希望同時複製學員名單與角色, 請在點選「複製學程」時,勾選「學員 + 角色」選項。
可以。 如果希望同時複製學員名單與角色, 請在點選「複製學程」時,勾選「學員 + 角色」選項。
匯出的內容會包含以下兩大部分 (如圖): 學程資訊欄包含學程名稱、完成天數、學員數等相關資訊。課程清單包含課程名稱、編號、形式等內容。
匯出的內容會包含以下兩大部分 (如圖): 學程資訊欄包含學程名稱、完成天數、學員數等相關資訊。課程清單包含課程名稱、編號、形式等內容。
匯出的內容會包含以下兩大部分 (如圖): 學程資訊欄包含學程名稱、完成天數、學員數等相關資訊。課程清單包含課程名稱、編號、形式等內容。
不行耶。 在學程中無法設定課程的完成順序。 如果希望有順序,系統有提供以下兩種機制 先修課程先修學程
可以。 操作如下: 點擊進入學程頁面在側欄選單中,點擊「統計」在「單位」下拉選單中,選擇想要查看的單位。
若沒有更改通過條件,就不會有影響。 如果有變動通過條件,例如:課程數量、時數等, 系統就會重新計算每個學員的完成狀態。
可以。 只要開啟「允許個別學程修改」的設定即可。 [操作] 進入「課程中心 / 學程管理 / 證書樣版」,點擊「設定學程編輯權限」, 即可開啟或關閉,個別學程對證書樣版的修改權限。
學程類別, 主要應用在需要為「學程」分類的時候,很像課程類別的概念。 例如, 將學程劃分為「通識學程」、「專業學程」。 補充: 學程類別的管理 (新增、刪除、異動等) 的權限,只開放給系統管理者。
學程類別, 主要應用在需要為「學程」分類的時候,很像課程類別的概念。 例如, 將學程劃分為「通識學程」、「專業學程」。 補充: 學程類別的管理 (新增、刪除、異動等) 的權限,只開放給系統管理者。
除了「個人學程」之外, 其餘學程都可以透過「角色」加入學員。 [操作] 進入「學員管理」, 點擊「設定角色」,加入「角色」即可。 小提醒: 學程如果有設定「到職日」的過濾條件, 角色中只有符合到職日設…
個人學程,相較於「共同學程」, 顧名思義, 就是能依照「每個人」設定不同通過條件, 包括: 總稽核值有效期限 因此,切換後通常需要特別為每個學員重新設定這兩個值。 小提醒: 因為個別學程常需要為每個人…
個人學程,相較於「共同學程」, 顧名思義, 就是能依照「每個人」設定不同通過條件, 包括: 總稽核值有效期限 因此,切換後通常需要特別為每個學員重新設定這兩個值。 小提醒: 因為個別學程常需要為每個人…
個人學程,相較於「共同學程」, 顧名思義, 就是能依照「每個人」設定不同通過條件, 包括: 總稽核值有效期限 因此,切換後通常需要特別為每個學員重新設定這兩個值。 小提醒: 因為個別學程常需要為每個人…
可以用「新增章節」的功能。 [操作] 在「課程設定」中, 點選「新增」,即可新增章節。
可以。 每個學程, 都可以在「設定定期寄送報表」中指定 寄送時機學程結束後,或指定特定區間、頻率等寄送對象可以是承辦人、特定角色、指定的帳號等
兩個條件: 是「課程管理者」角色的帳號在「課程中心管理 / 管理功能指派」中,有勾選「學程管理」權限的帳號。 權限設定, 可以參考文件:「課程管理者的權限指派」。
兩個條件: 是「課程管理者」角色的帳號在「課程中心管理 / 管理功能指派」中,有勾選「學程管理」權限的帳號。 權限設定, 可以參考文件:「課程管理者的權限指派」。
學程,主要是規劃「那些人、在哪段期間、要完成哪些課程」,同時能滿足「執行」與「成效評估」需求。因此,學員要同時滿足以下條件才算通過: 期限內要在學程有效期間內完成。總稽核值總總課時數要同時滿足「總時數…
相較於「選修」, 調訓學程,會直接將學程的學員,加入課程清單的課程中。 常用於新人訓練。 操作可以參考 FAQ: 「如果希望新人 30 天內要完成所規劃的課程,可以怎麼做?」
先修學程的設計, 是為了滿足「多階段學習」的訓練規劃。 主要有兩個特性: 擋修必須完成先修學程,才可以進入下一個學程自動調訓完成先修學程後,可以設定自動加入下一個學程 更詳細的說明, 可以參考文件:「…
可以透過設定「到職日」條件排除。例如: 想排除 9 月以後到職的新人, 就可以將「到職日」設定為「 ~ 2025.08.31」
不行耶。 系統只支援以下選單可以自訂: 系統選單使用者選單網站選單 主要考量是: 盡量維持原介面,藉此降低使用門檻 (和手冊一致) 和客戶溝通的成本 (介面不同容易雞同鴨講)。
可以。 進入學程中, 點擊下拉選單,選擇「設定證照條件」即可。 小提醒: 必須先規劃好系統中的證照,才可以在學程中添加證照條件。 關於證照管理的設定,請參考文件:「一般證照管理」。
可以。 進入「課程中心 / 學程管理 / 到期前通知信內容」即可修改。 此外,不同類型的學程都可以分別修改, 以滿足不同的使用情境與通知需求。
這是因為該學員是管理者「人工加入」的, 並不會因為角色變動而被移出。 小提醒: 人工加入的帳號,學員姓名欄會有星號標記 (如圖)
不行耶。 這是因為將調訓學程的學員加入課程時,沒有過濾掉已經停用的帳號,就會收到加入課程的 email 通知。 由於實際的應用不應該有這樣情況,即使有影響也很小,基於以下理由,系統還是會將已停用的帳號…
這通常是發生在「學程調訓」將學員加入帳號時 「停用帳號」與某個正常的帳號的 email 一樣 造成的。 若不希望停用帳號再收到通知, 建議直接清除停用帳號的信箱設定。
這和加入學員的方式有關,說明如下: 手動加入進入學程「學員管理」頁面,將學員移除。 (如圖)角色加入進入「系統管理 / 角色管理」將學員移出特定的角色說明請參考文件:「角色管理」
進入學程後, 點擊側欄的「到期前通知設定」,即可修改。