會議中，小張被老闆指派為新任務的負責人，目標是要製作出「敏捷專案管理的 10 分鐘微課程」，
面對這突如其來的挑戰，他完全沒有頭緒，覺得事情很困難，不知道怎麼開始進行 ...

 

這也正是馬克吐溫的名言 ~
「取得領先的秘訣是先開始。而開始的秘訣，就是把複雜的事分割成一件件做得到的小事，然後從第一件開始。」
The secret of getting ahead is getting started. The secret to getting started is breaking your complex overwhelming tasks into small manageable tasks and then starting on the first one.

該怎麼拆呢？
接下來，就讓我們跟著小張的案例，來看看幾個拆解時的原則吧 ~ 

1. 以「成果」為導向 (Result、What)

從「要交出哪些成果」來思考「要完成哪些事」，
因為這可以確保所有工作都有明確的「目標」，而更好進行驗收。

例如，任務目標是製作「敏捷專案管理 10 分鐘微課程」，而完整的課程包含「影片、測驗、簡介」，
所以小張就可以把「做出影片、測驗、簡介」當作目標，先拆解出「製作影片、設計測驗、設計簡介」三個工作。

接著，同樣道理，「製作影片」也可以再細分成「撰寫課程文稿、撰寫分鏡稿、製作投影片、錄影」四個小工作，如下圖。

 

 

• 是否有重複？
  小張發現「課程文稿」和「分鏡稿」的內容其實很相似，不需要分別列出。
  
  而因為分鏡稿中，除了說明課程內容，還會詳細寫出哪裡該切換畫面，
  所以選擇留下「撰寫分鏡稿」就可以了。
   
• 是否有遺漏？
  他也發現除了影片、測驗和簡介，還有一個重要物件需要完成，那就是「封面圖」，
  這是課程是否能吸引人點閱的關鍵之一。
  
  因此，補上「設計封面圖」這個工作，才表示製作微課程的任務已經被拆解的很「完整」，沒有遺漏了。