當然!
即使已經知道了,透過問 AI 還是可以得到很多好處。
以回應客戶為例,
- 省時、省力
AI 找到之前的回應方式,複製貼上就搞定
- 品質不一致
即使之前寫過了,再寫一次品質也不一定比之前的好 ... 用 AI 快速找出來,至少可以在基礎之上改善
此外,更重要的是
問 AI 這麼簡單的動作,居然就是突破知識管理三大挑戰的關鍵喔!
怎麼說呢?
就讓我們來一一解析 ~
如果 AI 無法回答,就可以順勢整理成 Q&A 的形式,簡單好寫!
因為這就是需求、就是經驗。
更多的說明,可以參考:
問,讓 AI 幫你找出知識庫現有的資料。
如果發現已經是過時 or 不完整,就可以改善。
例如,
在回應客戶的問題時 (圖1),既然都寫了,就不要浪費,順手整理成 FAQ,
並在後續互動中,一樣隨手修改 FAQ,就會越來越完整 (圖2)
更多的說明,可以參考:
同樣的問題,問法五花八門,
問 AI 就能避免因為「關鍵字」找不到又重複建資料的問題。
更多的說明,可以參考:
圖1:
圖2: